Manual Patient Spirit

Definição

Através da web, de qualquer dispositivo com navegador e acesso a internet, o paciente pode realizar seu agendamento diretamente na agenda do Clinic Master Advanced.

O sistema pode ser integrado ao seu site.

Ao final do agendamento será enviado automaticamente um email com um link para o sistema de 'Confirmação de Agendamento Web para que o paciente confirme o agendamento em até 24hs. Somente após essa confirmação o agendamento ficará ativo.

Depois que o paciente escolhe a unidade, o médico e o período (manhã ou tarde), enquanto não escolhe um horário dentre os apresentados, todos esses horários ficarão presos temporariamente por 1 min, para que outra pessoa não esoolha o mesmo horário que ele. Se nesse tempo ele não escolher a sessão será finalizada e os horários serão liberados.

Configurações no Email Master Advanced

O sistema deve ficar sempre aberto (ou minimizado) em uma máquina para que a limpeza dos agendamentos temporários (aqueles que não foram confirmados em 24hs ou ficaram presos durante uma tentativa de agendamento pela web) sejam excluídos ou colocados como "cancelados" (dependendo da configuração feita)

Em "Ferramentas - Configuração - Sistema - Configuração Email" o usuário deve configurar as opções "Rotinas de Agenda Web não Confirmada automática" e "Rotinas de Exclusão de Agenda Web Temporária automática" e de quantos em quantos minutos as limpezas serão feitas quando o sistema estiver aberto.

Se a limpeza não for feita o usuário ainda poderá rodar a rotina "Ferramentas - Manutenção do Sistema - Manutenção Completa".

Em "Cadastros - Textos Html" o usuário deverá incluir o texto que irá no email para o paciente fazer a confirmação do agendamento web. Nesse texto deverá constar o link para o sistema de Confirmação Web. Esse link deve ter endereço remoto do servidor de internet do cliente e o nome do sistema de confirmação com os parâmetro, como exemplificado: http://micrologos.getmyip.com:3080/MLConfirma/ClmWebConfirma.dll?param1=$ID_AGENDA$&param2=$TipoConfirma$.

Configurações no Clinic Master Advanced

Em "Cadastros - Staff Médico" Marque o campo "Usa Agendamento Web" para os médicos que irão aparecer disponíveis para agendamento na web. Na aba "Horários", nos horários do médico que serão disponibilizados para agendamento na web, dê duplo clique no quadrado do horário e marque o campo "Utiliza no Agendamento Web". Na aba "Relações", sub-aba "Planos de Saúde e exame", poderão ser definidos os planos de saúde que serão permitidos para agendamento pela web para o médico. Esse controle pode ser "Pela Exceção" ou "Pela Regra", de acordo com a configuração do médico na aba "Detalhamento" sub-aba "Outras Informações". Pela exceção é quando os planos de saúde incluídos forem os que NÃO são permitidos e pela regra são os que SERÃO permitidos. Se forem muitos planos permitidos o ideal é usar a exceção e colocar somente os que não são permitidos e vice versa.

Em "Cadastros - Convênios/Planos de Saúde"