- Definição
- Qualquer pessoa física ou jurídica que o sistema se propõe a controlar. A empresa é a característica do Emitente.
- Campos
Em "Ferramentas - Configuração - Ficha de Dados"
Criar um tipo de ficha de dados com um campo do tipo "combo" para que seja selecionado o protocolo no atendimento
Ex. de Fórmula do SC (superfície corpórea): 0.007184 * ( power($Altura$ * 100 | 0.725) * power($Peso$ | 0.425) )
Em "Ferramentas - Configuração - Sistema"
"Operacional - Do atendimento - Do usuário" - preencher as configurações do grupo "prescrição"
"Visualização - Do atendimento" - preencher os campos da ficha de dados e os dizeres para a prescrição nos respectivos lugares
"Operacional - Faturamento - Do Sistema - Tela 3" - Não marcar "Atualiza quantidades do estoque na movimentação do produto".
"Operacional - Faturamento - Do Usuário" - configurar o "Estoque utilizado para movimentação" de cada usuário
Obs.: Se for controlar o estoque configurar em "Operacional - Estoque - Do Sistema" o campo "Controla Saldo do Estoque nas Requisições e Prescrições"
Em "Cadastros - Tabelas - Produtos/Serviços - Unidades de Produtos"
Incluir as unidades utilizadas na clinica. com a quantidade respectiva ao mínimo utilizado naquele produto.
Ex.: unitário - 1, miligrama - 1, frasco de 50ml - 50, ampola de 100ml - 100, ampola de 150ml - 150, caixa de 12 - 12, caixa de 24 - 24, etc
Em "Cadastros - Produtos/Serviços - Produtos"
. Colocar a unidade de saída do produto (por exemplo unidade, miligrama, etc).
. Não marcar "Movimenta estoque zerado" se for controlar o estoque
. Se usa lote, marcar "Tem controle de lote"
. Tipo de Utilização - marcar "Faz Requisição" e "Faz Prescrição"
. Local de Utilização - marcar "Ambulatório"
. Na aba "Conversões - Unidades", colocar as unidades que cada produto pode ser é comprado.
. Na aba "Conversões - Padronização Produto", incluir os produtos similares, ou seja, aqueles que poderão ser usados se o produto escolhido não tiver no estoque ou tiver validade menor que o escolhido.
Obs.: Sempre que digitar no estoque a unidade que está na aba de conversões, o sistema trocará para a unidade do produto, fazendo a conversão da quantidade da unidade.
Em "Cadastros - Tabelas - Produtos/Serviços - Preços"
Informar o preço de cada produto na sua menos unidade, àquela que será a utilizada na saída do produto, por exemplo o preço da miligrama
Em "Cadastros - Tabelas - Atendimentos - Protocolos de tratamento "
. Incluir os protocolos de tratamento utilizados colocando no formato de atendimentos todas as sessões utilizadas com o seguinte formato:
1/2-O>1ª sessão/1º ciclo
2/1-N>2ª sessão/1º ciclo
3/4-O>3ª sessão/2º ciclo
4/1-N>4ª sessão/2º ciclo
Que indicará respectivamente:
1º sessão/2 dias após avaliação-Sessão Obrigatória;
2º sessão/1 dia após a 1ª sessão-Não obrigatória;
3º sessão/4 dias após a 2ª sessão-Obrigatória;
4ª sessão/1 dia após a 3ª sessão-Não obrigatória
. Na aba "Itens" colocar os medicamentos que serão utilizados no protocolo com as quantidades, unidades e sessões que entrarão.
AGENDANDO A AVALIAÇÂO E ATENDENDOEm "Atendimentos - Agenda"
Agendar a consulta de avaliação para o médico
Dar a Chegada do Paciente
Em "Atendimentos - Atendimento"
Escolher o "Tipo de Atendimento" referente às informações sobre protocolo, escolher o protocolo que será ministrado no paciente e preencher as informações necessárias
Escolher o "Faturamento - Solicitar Exame" e selecionar o exame referente ao tratamento que será ministrado no paciente
Escolher "Prescrição Internação". Se não tiver conta de paciente, ela será criada. Após isso rodas as prescrições de todas as sessões serão criadas de acordo com o protocolo escolhido.
Obs.: O médico pode alterar o que quiser e imprimir se desejar
AGENDANDO AS SESSÔESEm "Atendimentos - Agenda"
Agendar as sessões do paciente pelo agendamento simultâneo (ctrl+S). Agendar todas as sessões ou a próxima. Imprimir os agendamentos para o paciente.
Obs.: No agendamento simultâneo, se for por local de atendimento, o médico que virá será o da avaliação. Se alterar médico da parte de cima da tela, somente os agendamentos das sessões que ainda não estiverem marcadas terão os médicos da parte das tabelas de baixo trocados.
A FARMÁCIA SEPARANDOEm "Atendimentos - Solicitações - Prescrição Médica Ambulatório"
Filtrar o dia seguinte
Listar as prescrições do dia seguinte para poder saber o que vai separar no estoque para cada paciente que virá
Em "Relatórios - Solicitações - Produtos por Prescrição"'
Lista o Relatório do que precisará comprar
ATENDENDO OS PACIENTES NAS SESSÔESEm "Atendimentos - Agenda"
A recepção dá a chegada e encaminha o paciente para o local de atendimento
Em "Atendimentos - Atendimento"
Enfermeira Atende e abre um atendimento para ele
Escolher "Prescrição Internação" e confirma a inclusão da conta do paciente (não faturar o kit quando perguntar). "Gerar" uma requisição.
NO ESTOQUE MASTER ADVANCEDEm "Movimentações - Consumo - Liberação de Solicitação de Material"
O responsável libera as requisições feitas no Clinic Master Advanced para que os medicamentos entrem na conta e saiam do estoque.
Obs.: Ao liberar o sistema perguntará se desmembra quando encontrar vários lotes de datas de validade diferentes entre os produtos similares, de modo a utilizar aqueles que tem os lotes que ainda não venceram, mas que estão com validade menor.
NO CLINIC MASTER ADVANCEDEm "Atendimentos - Solicitações - Requisição/Devolução Ambulatório"
Inclui a devolução dos medicamentos se for preciso
A QUALQUER TEMPOEm "Relatórios - Solicitações - Produtos por Prescrição"
Relatório do que falta para as prescrições de um período.
