Centro Cirúrgico

Locais onde esse cadastrado é utilizado

Clinic Master Advanced

• Unidades
• Pacientes
• Staff Médico
• Convênios
• Categorias de Procedimentos
• Unidades de Produtos
• Equipes Médicas
• Categorias de Staff
• Tipos de Comissão
• Classificação de Guias
• Classificação de Atendimentos
• Pedido de Compras
• Entrada de Nota Fiscal
• Movimentação do Estoque

Centro Cirúrgico

Através do módulo Centro Cirúrgico podemos manipular as cirurgias de um paciente.

O que é necessário para o Agendamento do Centro Cirúrgico:

Cadastros necessários:
- Unidades
- Pacientes
- Staff Médico
- Convênios/Planos
- Categorias de Procedimentos
- Unidades de Produtos
- Equipes Médicas
- Categorias de Staff
- Tipos de Comissão (no caso de usuários que usarão Repasse de Staff)
- Classificação de Guias
- Classificação de Atendimentos

Locais de Atendimento
Como acessar: “Cadastros/Tabelas/Atendimentos/Locais de Atendimento
Devem estar com o campo “Usa na Agenda de Cirurgia” marcado.

Serviços
Como acessar: “Cadastros/ Produtos/Serviços/Serviços”
Neste você deverá cadastrar a taxa referente ao procedimento cirúrgico.
Obs.: Lembre-se de incluir os serviços nas tabelas de preços dos convênios, para que os mesmos assumam seus respectivos valores.

Produtos
Como acessar: “Cadastros/ Produtos/Serviços/Produtos”
Os produtos para o Centro Cirúrgico, devem ser cadastrados da seguinte forma:
1º Passo: Cadastrar Materiais e Medicamentos: inclusão de todo o material, descartável ou não, e os medicamentos que são utilizados no Centro Cirúrgico. Marque a opção “Movimenta Estoque Zerado” e também as opções em “Local de Utilização”, “Ambulátorio” e “Centro Cirúrgico”.
Ex: Descrição do Produto: Algodão em Bola
Descrição do Produto: Agulha
Descrição do Produto: Gaze
Obs.: Lembre-se de incluir os produtos nas tabelas de preços dos convênios, para que os mesmos assumam seus respectivos valores.
2º Passo: Cadastrar Kits de Materiais que são kits compostos por produtos, que podem ser tanto de materiais quanto de medicamentos para serem associados aos Procedimentos de Cirurgias e incluídos automaticamente na conta do Paciente.
Então, faça o cadastro da seguinte forma:
- Inclua um produto chamado Kit “xxx”, por exmeplo, marque a opção “Movimenta Estoque Zerado” e também as opções em “Local de Utilização”, “Ambulatório” e “Centro Cirúrgico”. Caso você queira que o sistema inclua apenas os produtos da composição do kit no centro cirúrgico e não apareça o nome do kit, marque a opção “inclui só kit”.
- Depois de incluído o produto, vá na aba “Composição de Kit” e associe todos os produtos que façam parte dele. A “Qtd Estoque” é a que será debitada do estoque e a “Qtd Financ.” é a que será cobrada ao convênio.
Importante: Se a “Qtd Financ.” não for preenchida, o produto movimentado não aparecerá na conta do paciente.
Ex: Descrição do Produto: Kit Catarata
Aba Composição do Kit: Algodão em Bola
Agulha
Gaze

Procedimentos:
Como acessar: “Cadastros/ Produtos/Serviços/Procedimentos”
1º Passo: Inclua o Procedimento de cirurgia e no campo “Taxa do Procedimento”, associe a taxa referente ao mesmo (esta taxa é o serviço que foi previamente cadastrado no cadastro de Serviços). Marque a opção “Procedimento Cirúrgico” e você poderá marcar também as outras opções que desejar.
º Passo: Depois de incluído o procedimento, vá na aba “Composição do Kit” e associe ao kit previamente cadastrado.Lembrando que neste ao invés de ser associado cada produto (material e medicamento) que será usado neste procedimento, você deverá associar apenas o kit, que este sim em sua composição terá todos os produtos que são utilizados nesta cirurgia. Marque a opção “Utiliza Kit vinculado ao Produto/Serviço/Procedimento”.
Ex: Descrição do Procedimento: Catarata
Aba Composição do Kit: Kit Catarata
Obs.: Lembre-se de incluir os procedimentos nas tabelas de preços dos convênios, para que os mesmos assumam seus respectivos valores.

IMPORTANTE: Quando um Procedimento Cirúrgico for considerado um pacote fechado, ou seja, que o mesmo tenha um valor fixo independente dos valores dos produtos que foram usados e os das taxas a ele associados, deverá ser feito o seguinte:
1º Passo: Entre na tabela de preços desejada, selecione o procedimento cirúrgico, coloque seu respectivo valor e então, marque a opção “Pacote Fechado”.
Assim quando o centro cirúrgico for informado, o sistema incluíra o procedimento cirúrgico, os produtos usados e suas taxas, porém no valor total aparecerá o valor fixo a ele estipulado e não o somatório geral destes.

Configurações necessárias para utilização do Centro Cirúrgico:
As configurações que devem estar preenchidas para a utilização do Centro cirúrgico, além das configurações das abas “Visualização – Centro Cirúrgico” e “Operacional – Centro Cirúrgico” são:
- Operacional - Faturamento – Do Sistema – Tela 1 - Tipo de Movimento do Estoque para Consumo de Produto:
- Operacional - Faturamento – Do Usuário - Estoque Utilizado para movimentação.

Agendando uma cirurgia pelo módulo de Agenda:
- Escolha o dia e hora desejados no "Calendário da Agenda".
- Selecione o Médico e o Local nas abas inferiores (dependendo da forma de visualização da agenda).
- Clique no botão "Incluir" ou dê um duplo clique no horário desejado, busque o paciente, se este já estiver cadastrado, ou inclua o paciente novo. e cadastro do mesmo para que ele seja incluído no sistema e clique em “ok” para retornar ao módulo da Agenda.
- Confira se todos os campos necessários estão incluídos e clique em “ok” para finalizar o agendamento.
Obs: O Local de Atendimento tem que ser de Centro Cirúrgico.
- Dê a chegada do paciente, clicando com o botão direito do mouse e selecionando a opção "Chegada", ou apenas no botão “Chegada”.

Incluindo Cirurgia pelo módulo do Centro Cirúrgico:
- Clique no atalho do Centro Cirúrgico, chamado “Cirurgia”, clique no botão “Incluir” e o sistema disponibilizará a tela com o paciente que está na espera da cirurgia. Ao clicar em “ok” todas as informações do agendamento já serão trazidas para a cirurgia. Obs.: Se preferir não utilizar o agendamento, ao clicar no “cancela” dessa tela e escolher a unidade e “Continuar”, você poderá escolher o paciente, que o sistema incluirá automaticamente um agendamento para ele.
- As informações da cirurgia deverão ser preenchidas em todas as abas e o usuário poderá ir clicando em “Continua” para ir para as próximas abas.
- Ao escolher o procedimento, o kit associado a ele será preenchido assim como o tipo de estoque.
- Se desejar associar um staff médico clique em “Associa Staff Médico”
- Se desejar colocar outro procedimento ou outras taxas, que não sejam as já influídas automaticamente (aquelas associadas aos kits ou aos procedimentos), clique em “Inclui Outros Procedimentos”.
- Na aba de “Produtos”, você pode alterar as quantidades e incluir novos produtos, além de visualizar o valor total da Cirurgia. Clique em “ok”, para confirmar a inclusão da cirurgia. Nessa hora será criada uma conta de paciente para a cirurgia.
- O Boletim Cirúrgico mostrará tudo que está associado à cirurgia mostrando os produtos separados e totalizados por categorias. O sistema saberá o que é a taxa, material e medicamento, de acordo com as categorias configuradas para tal.