Cadastros que precisam:
- Tipo de Ficha de Dados (com combo para o protocolo). Ex.: Formula do SC (superficie corpórea): 0.007184 * ( power($Altura$ * 100 | 0.725) * power($Peso$ | 0.425) )
- Configuração do sistema,
- Operacional - do atendimento - do usuario - grupo prescrição (as 3 configurações)
- Visualização - do atendimento - campos da ficha
- Operacional - Faturamento - Do Sistema - Tela 3". Não marcar "Atualiza quantidades do estoque na movimentação do produto".
- Operacional - Faturamento - Do Usuario", configurar "Estoque utilizado para movimentação"
- Se for controlar o estoque configurar em "Operacional - Estoque - Do Sistema" o campo "Controla Saldo do Estoque nas Requisições e Prescrições"
Produtos Ex.: configurar a unidade como miligrama
Produtos - Conversão Ex.: configurar a unidade "frasco" com a quantidade de miligramas que contém no frasco.
- não marcar "Movimenta estoque zerado" se for controlar o estoque
- Se usa lote, marcar "Tem controle de lote"
- Colocar a unidade referente a como o produto vai ser utilizado (por exemplo miligramas)
- Tipo de Utilização - marcar "Faz Requisição" e "Faz Prescrição"
- Local de Utilização - marcar "Ambulatório"
- Na aba "Conversões - Unidades", incluir a unidade que será comercializada na compra e quanto cabe da unidade do produto. Por exemplo, se comercializa a ampola de 150ml, incluir nessa aba desse produto que tem a unidade "miligramas" a unidade "ampola" com a quantidade 150. No outro produto que é de 50ml, colocar a unidade miligram também (que é a unidade que será aplicada no paciente) e na aba de conversões, colocar a unidade "ampola", mas com a quantidade 50.
- Na aba "Conversões - Padronização Produto", incluir os produtos similares, aqueles que poderão ser usados se o produto escolhido não tiver no estoque ou tiver validade menor que o escolhido.
Obs.: Sempre que digitar no estoque a unidade que está na aba de conversões, o sistema trocará para a unidade do produto, fazendo a conversão da quantidade da unidade.
Preços - por unidade que será vendida (aplicada). Se por ex. for miligrama, o preço deve ser da miligrama contida no frasco.
Protocolos - colocar as descrições das sessões completas, para elas aparecerem no agendamento simultâneo.
Ex.:
1/0-N>1ª sessão/1º Ciclo
2/1-N>2ª sessão/1º Ciclo
- Protocolos - Itens -> colocar as quantidades e unidades corretas (ex.: miligrama)
Agendando a avaliação e atendendo
- Marcar consulta de avaliação para o médico
- Atendimento da avaliação
. Selecionar o Protocolo no tipo de ficha de dados escolhida
. Solicita o exame referente ao tratamento
. Clica em "prescricao" - Todas as prescrições de todas as sessões serão criadas de acordo com o protocolo escolhido. O médico pode alterar o que quiser e imprimir se desejar
Agendando as sessões
- Por local de atendimento. Obs.: O médico que virá será o da avaliação. Se alterar médico da parte de cima da tela, somente os agendamentos das sessões que ainda não estiverem marcadas terão os médicos da parte das tabelas de baixo trocados.
- Agendamento Simultâneo (ctrl+S)
- Agendar todas as sessões ou a próxima
- Imprimir os agendamentos para o paciente
A farmacia separando
Em "Prescriçõess - Filtra o dia seguinte - Lista as prescrições do dia seguinte para poder saber o que vai separar no estoque para cada paciente que virá
- Lista o Relatório do que precisará comprar (Relatórios - Solicitações - Produtos por Prescrição)
Atendendo os pacientes nas sessões:
- A recepção dá a chegada e encaminha o paciente para o local de atendimento
- Enfermeira Atende e abre um atendimento para ele
- Entra na prescrição pelo atendimento e confirma a inclusão da conta (não faturar o kit quando perguntar). "Gerar" uma requisição.
Estoque
- A Farmacia libera a requisição e envia os medicamentos. Obs.: Ao liberar o sistema perguntará se desmembra quando encontrar vários lotes de datas de validade diferentes entre os produtos similares, de modo a utilizar aqueles que tem os lotes que ainda não venceram, mas que estão com validade menor.
Requisições - A Enfermeira Coloca as observações necessárias sobre o atndimento em si no atendimento e Inclui a devolucao na prescrição se for o caso
A qualquer tempo - Rel. do que falta para as prescrições de um periodo (Relatórios - Solicitações - Produtos por Prescrição)