Configurações no Clinic
- Em Configurações > Operacional > Estoque > Do Sistema > Etapas permitidas na utilização do produto, informe as etapas permitidas para utilização dos produtos, uma por linha e na ordem em que deverão ser utilizadas.
- Exemplo: "Autoclave Ciclo 1", "Autoclave Ciclo 2", "Autoclave Ciclo 3".
- Esse campo pode ser utilizado para qualquer etapa do produto, não sendo exclusivo para utilização no CME.
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| Configurações no Stock Master
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| Centros de Responsabilidade
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- Acesse Cadastros > Tabelas > Centros de Responsabilidade.
- Crie o Centro de Responsabilidade referente ao CME.
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| Produtos
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- Acesse Cadastros > Produtos.
- Defina os produtos que serão utilizados no CME.
- Nos produtos que necessitarem de rastreabilidade, configure a utilização de lote e o código de barras para impressão na etiqueta.
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| Locais de Estoque
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- Acesse Cadastros > Tabelas > Locais de Estoque.
- Inclua o local CME, associado ao Centro de Responsabilidade do CME.
- Inclua os equipamentos utilizados, por exemplo Autoclave 1. Marque a opção Equipamento e associe-o ao Centro de Responsabilidade do CME.
- O nome cadastrado para o equipamento será utilizado na impressão das etiquetas pelo módulo Controle por Estoque.
- Nos locais referentes ao Centro Cirúrgico, marque a opção Centro Cirúrgico.
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| Representantes
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- Acesse Cadastros > Representantes.
- Associe o Centro de Responsabilidade CME ao representante que irá trabalhar nesse setor.
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| Configurações do usuário
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- Em Operacional > Movimento > Do Usuário > Estoque utilizado para movimentação, configure o estoque padrão do usuário.
- Em Operacional > Movimento > Do Usuário > Permite transferência pelo "Controle de Estoque" para locais de estoque de Centro Cirúrgico, habilite a transferência de itens para estoques configurados como Centro Cirúrgico.
- Em Operacional > Impressoras > Impressora térmica, configure a impressora que será utilizada para impressão das etiquetas do CME.
- Em Operacional > Estoque > Do Sistema > Estoque referente ao local do CME, selecione o local de estoque correspondente ao CME.
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Contagem inicial do estoque
- Em Movimentações > Contagem do Estoque, realize a contagem inicial do estoque do CME para registrar os materiais que já se encontram no local.
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Solicitação de materiais para o CME
- Em Movimentações > Transferência, faça a solicitação de materiais de outros estoques para o CME.
- O módulo pode ser configurado para que a saída do estoque de origem seja realizada automaticamente ou para que a transferência fique pendente de liberação pelo responsável pelo estoque.
- A configuração está em Operacional > Estoque > Do Sistema > Faz a transferência já liberando para sair do estoque.
- Quando o usuário que solicita o material não for o responsável pelo estoque de origem, recomendamos utilizar o fluxo de solicitação e posterior liberação pelo responsável, através de Movimentações > Liberar Transferência.
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Controle do estoque do CME
- Em Movimentações > Controle por Estoque, será realizado o controle do estoque do CME, dos equipamentos, como autoclaves, e das movimentações entre esses estoques e os estoques do Centro Cirúrgico.
- Os locais de estoque associados aos Centros de Responsabilidade aos quais o representante está vinculado serão apresentados como abas na parte inferior da tela.
- Ao selecionar uma aba, o sistema apresentará a posição atual do respectivo estoque, totalizando as quantidades por produto, lote, validade, número de série e etapa.
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| Transferência para uma autoclave
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- Selecione o local de estoque da autoclave desejada.
- Marque os itens que serão transferidos.
- Informe a quantidade na coluna Qt. Transf..
- Informe a etapa/ciclo que será realizada.
- Clique em Transferir.
- Ao dar duplo clique na coluna Qt. Est., a quantidade disponível será copiada para a coluna Qt. Transf..
- Ao marcar um item, o sistema poderá preencher automaticamente a próxima etapa na coluna Etapa Transf., seguindo a sequência configurada em Etapas permitidas na utilização do produto.
- A etapa também pode ser alterada manualmente na coluna Etapa Transf..
- O botão [X] permite marcar ou desmarcar todos os itens.
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| Impressão das etiquetas
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- O botão Etiqueta imprime as etiquetas dos itens selecionados.
- Se nenhum item estiver selecionado, serão impressas as etiquetas de todos os itens apresentados.
- As etiquetas são impressas no formato 40 x 60 mm, utilizando a impressora configurada em Operacional > Impressoras > Impressora térmica.
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Rotina do CME
- O retorno de materiais do Centro Cirúrgico para qualquer outro estoque deve ser realizado pela pessoa responsável pelo estoque do Centro Cirúrgico.
- Quando a transferência estiver vinculada a um agendamento, como ocorre no módulo de Transferência de Kit Cirúrgico, a devolução ou perda deverá ser realizada pelo módulo de Centro Cirúrgico do Clinic. Dessa forma, os materiais que não foram utilizados poderão ser desassociados do paciente.
- Quando o material enviado ao Centro Cirúrgico não estiver vinculado a um paciente, a movimentação poderá ser realizada diretamente pelo módulo Movimentações > Controle por Estoque, transferindo o material do estoque do Centro Cirúrgico para qualquer outro estoque, inclusive de volta para o CME.
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