Importação de Arquivo de Magnético de Convênio

Definição

Recebimento de convênio por meio de demostrativo.

Importando o Arquivo

OBS.	Verificar em Ferramentas> Configurações> Sistema> Faturamento> Tela 2 - A configuração atribuída para Pagamento de Protocolo de Cobrança.
1º	Escolha a tela com o perfil desejado.
2º	Escolha a forma de pagamento.
Obs	Para os clientes que não possuem o Cash Master Advanced ou não realizam o pagamento associando o título ao cash, utilizar INCLUSÃO de movimentação no Portador. Para àqueles que possuem o Cash Master Advanced e associam à cobrança o movimento do portador, utilizar UTILIZAÇÃO de uma movimentação no Portador.
4º	Escolher convênio ou plano de saúde.
Obs	Caso o demonstrativo seja de um médico específico, selecioná-lo.
5º	Selecionar, movimento> incluir valor bruto, líquido e impostos> continua.
6º	Abrir Excel do demonstrativo.
7º	Selecionar coluna da data e copiar.
8º	Colar no campo data.
9º	Selecionar coluna matrícula e copiar.
10º	Colar no campo matricula.
11º	Selecionar coluna do numero da guia e copiar.
12º	Colar no campo número da guia.
13º	Selecionar coluna do cód. de procedimento e copiar.
14º	Colar no campo cód. de procedimento.
15º	Selecionar coluna da quantidade e copiar.
16º	Colar no campo quantidade.
17º	Selecionar coluna do valor e copiar.
18º	Colar no campo valor.
19º	O valor total dos procedimentos deverá bater com o valor total informado.
20º	Aguardar a importação do arquivo.
21º	Em seguida aparecerá a seguinte, segue a explicação:1 Movimentação utilizada para associar as cobranças, 2 Coluna Achou: os pacientes foram encontrados em alguma cobrança e serão pagos, 3 Coluna s/Entr.:caso os pacientes estejam em cobrança, porém a cobrança sem entrega, aparecerão ticados , mas não serão pagos, 4 Coluna S/Protoc.: Caso a cobrança esteja sem protocolo incluído, aparecerão ticados, mas não serão pagos, 5 Coluna Fechado: Caso o paciente esteja em uma cobrança que já está fechada, aparecerão ticados, mas não serão pagos, 6 Coluna para desmarcar, caso algum recebimento não seja válido,7 Dados sobre o que foi importado e os valores: que estão no arquivo e que estão no sistema, 8 Procedimentos:Informados: Total do que estava no demonstrativo, Não encontradas: Guias não encontradas, Sem entrega: Quantidade de guias em cobrança, mas sem estarem entregues,Fechados: Quantidade de guias em cobrança, mas em cobranças já fechadas, 9 Guias Encontradas:Quantidade: Qtd de guias encontradas, Valor enviado: Valor total que foi enviado ao convênio das guias encontradas, Valor recebido: Valor total que foi recebido do convênio das guias encontradas,% dos SELECIONADOS sobre o "Valor total informado" p/ cálculo proporcional dos impostos: Valor em percentual que será descontado de imposto em cima do que foi encontrado, 10Calcula Totais dos SELECIONADOS: Esse botão fará o calculo dos pacientes marcados,(item 6) Quantidade: Qtd de guias marcadas, Valor a receber: Valor a ser recebido das guias marcadas, Valores de Impostos: Todos os impostos informados nas telas anteriores, caso o valor encontrado seja diferente, o valor dos impostos serão proporcionalmente alterados de acordo com o que foi encontrado, Líquido recebido: Valor recebido menos os impostos, CONFIRMO os Valores a Receber: Marcar essa caixinha para realizar o recebimento, sem este marcado, não será realizado o recebimento, 11 Nessa caixinha, aparecerão as cobranças que estão os pacientes, se estão com entrega ou não, o número do protocolo, valor total encontrado referente àquela cobrança e o valor total do protocolo (valor enviado, 12 Recebimento do convênio em: dia que o convênio creditou o pagamento.
22º	Nessa tela, há um botão para listar relatórios para conferência.
Obs	Nos válidos, mostrarão todos aqueles que serão recebidos, nos inválidos: Não encontrados> todos os pacientes que não foram encontrados em nenhuma cobrança, Sem protocolo> todos os pacientes que estão em cobranças sem protocolo, Sem entrega> todos os pacientes que estão em cobranças sem entrega, Fechados> todos os pacientes que estão em cobranças já fechadas, Todos> Todas as opções acima, juntas. Todos, todos os válidos e inválidos.
23º	Finalizar, caso esteja tudo ok.

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