- Definição
- Permite incluir paciente na agenda de Cirurgia, alterar o cadastro do paciente, visualizar os horário médico.
- Campos
| A agenda pode ser visualizada por Médico do Dia, Locais de Atendimento, Todos os Médicos ou ainda somente por grupo de médicos de uma determinada especialidade | Estas formas de visualização podem ser escolhidas no campo Visualização. |
| Legenda: | |
| Em negrito | Paciente não teve seu cadastro atualizado |
| Em Itálico | Encaixe de horário; |
| Sublinhado | Paciente já teve seu atendimento faturado |
| Em rosa | Paciente em espera |
| Em azul | Paciente em atendimento |
| Em verde | Paciente atendido; |
| Em roxo | Paciente faltou. |
| Você poderá configurar para que haja diferença de cores para cada status na agenda | Ferramentas/Configurações./Sistema./OperacionalVisualização/Visualização - Agenda na aba Do Usuário, na opção Utiliza cores para diferenciar Status. |
| Como Incluir um Agendamento: | |
| 1º. | Escolha o dia desejado no Calendário |
| 2º. | Selecione o Médico ou o Local nas abas inferiores(dependendo da forma de visualização da agenda) |
| 3º. | Clique no botão "Incluir" ou dê um duplo clique no horário desejado, e então será disponibilizado a tela de “Pesquisa de Paciente”, para a escolha do mesmo. Escreva o nome do paciente e em seguida clique em “Aplicar Filtro”, ou simplesmente, escreva nome e clique na tecla “Page Down”. Caso este paciente já exista no sistema ele o trará como resultado do filtro, caso este não exista clique no botão “Incluir Paciente”, o sistema disponibilizará a tela de cadastro e paciente para que ele seja incluído no sistema. Após encontrado o paciente e/ou incluído, clique em “ok”, para que o sistema retorne para a Agenda. |
| 4º. | Confira se todos os campos necessários estão incluídos e clique em “ok”, para que o nome do paciente apareça na agenda; |
| Como fazer um Encaixe | Basta clicar no botão "Encaixar", e fazer o procedimento igual ao de inclusão de agendamento e quando voltar para a agenda, no campo "Horário", que já virá selecionado, altere a hora e depois clique no botão "Ok". |
| Como Excluir um Agendamento | Basta posicionar sobre o agendamento e clicar no botão "Excluir" para que o horário fique disponível. |
| Como informar a Chegada do Paciente | Posicione sobre a hora marcada do paciente e clique no botão "Chegada", ou clicando com o botão direito do mouse e selecionando a opção "Chegada". Ao fazer isso, o status deste paciente será alterado para "Espera", registrando a data e hora da chegada. |
| Como Incluir ou Alterar procedimentos para o paciente agendado | Caso não tenha sido configurado na chegada para se incluído automaticamente o procedimento, proceda da seguinte forma:
Selecione o agendamento desejado e clique no botão "Procedim.". |
| Como Faturar pela agenda | Caso esteja configurado, quando você for dar chegada em um paciente, o sistema automaticamente trará a tela de inclusão de procedimentos, como visto no tópico anterior de “Como informar a Chegada do Paciente”. Caso não esteja configurado desta forma, você deverá incluir os procedimentos pelo botão “Procedim”, como explicado no tópico anterior “Como Incluir ou Alterar procedimentos para o paciente agendado”. Você deverá configurar em “Ferramentas/Configurações/Sistemas/Operacional/Agenda” na aba “Do Sistema”, na opção “Só permite faturar pacientes que já:” “Chegaram”, caso você queira incluir o faturamento quando o paciente estiver com seu status “Espera” ou “Foram Atendidos”, caso o faturamento só possa ser feito depois que o paciente tiver sido atendido. |
| OBS | Se o faturamento foi incluindo corretamente, o sistema dará a mensagem informando que o mesmo foi incluído e informa também o valor total dos procedimentos. Caso não seja incluído, o sistema avisará dando uma mensagem de que o mesmo não foi incluído. Quando um faturamento não é incluído, normalmente o problema é devido a falta de preços do mesmo na tabela de preços do convênio. |
| Botão Incluir | Serve para agendar um paciente. |
| Botão Alterar | Serve para alteração dos dados do agendamento. |
| Botão Listar: | |
| Agenda do Médico | Você poderá imprimir a agenda do médico. |
| Ficha de Atendimento | Você poderá imprimir a ficha de atendimento. |
| Prontuário | Você poderá imprimir o Prontuário do Paciente. |
| Guia de Exames | Você poderá imprimir a Guia de Exames. |
| Botão Excluir | Serve para excluir o agendamento. |
| Botão + Opções | Essas mesmas opções podem ser encontradas no Menu acessado com o botão do lado direito do Mouse. |
| Transfere Unidade | Neste Você poderá transferir o agendamento do paciente para uma nova unidade. |
| Marcar Sessões: Permite agendar as próximas sessões do paciente em que se estiver posicionado | Como explicado no item acima: “Como fazer a Marcação prévia de Sessões”. |
| Exames Agendados | Permite que você faça a busca de exames agendados. Podendo filtrar por Exame, Convênio/Plano, Unidade, Período, Usuário Inclusão e Médico, podendo também ser feito apenas pelos agendamentos com status de atendido,marcando a opção “Só exames agendados com status de “atendido”.Após o resultado da busca,você poderá ver o valor total da soma de todos os exames agendados, clicando no botão “ S Valor Total”. |
| Quantidade de Pacientes do dia | Serão mostradas as informações referentes a quantidade de agendados e atendidos do médico selecionado e da clínica toda. |
| Agendamentos do Paciente | Mostrará todos os agendamentos já incluídos, com o “Status” correspondente, do paciente que se estiver posicionado. |
| Mostra médicos por dias de atend./Não Mostra médicos por dias de atend. | Você poderá alterar a configuração para só ser mostrado os dias no calendário que o médico atende ou não. |
| Legenda | Por esta tela é possível visualizar o que quer dizer as diferentes formas que as linhas da agenda podem aparecem (negrito, sublinhada e itálico). |
| Próximo Horário Vago | Mostrará, a partir do dia seguinte, o próximo horário vago para o médico selecionado. |
| Botão Marcado | Você poderá fazer uma busca de todas as consultas agendadas para um determinado paciente. |
| Botão Sair | Serve para sair da Agenda, fechar este módulo. |
| Botão Fatura | Inclui Faturamento: Fatura o paciente. |
| Conta Paciente | O sistema abrirá automaticamente na conta do paciente em que se estiver posicionado. |
| Pagamento Particular | Abre tela de pagamento particular. |
| Botão Status | Essas mesmas opções podem ser encontradas no Menu acessado com o botão do lado direito do Mouse. |
| Confirmar | O paciente que se estiver posicionado automaticamente terá seu "Status" mudado para "Ok". |
| Dá Atendido | O paciente que se estiver posicionado automaticamente terá seu "Status" mudado para "Atendido" |
| Nova Espera | Serve para colocar novamente em “Espera” o paciente que está com “Status” de “Atendido”. |
| Cancelar pelo Paciente | O paciente que se estiver posicionado automaticamente terá seu "Status" mudado para "Canc.Pac". |
| Pelo Médico | O paciente que se estiver posicionado automaticamente terá seu "Status" mudado para "Canc.Med". |
| Obs. | Quando o agendamento for cancelado pelo Paciente o sistema coloca automaticamente o atendimento cancelado em um horário encaixado para liberar o horário para outro paciente; |
| Desistir | O paciente que se estiver posicionado automaticamente terá seu "Status" mudado para "Desistiu" registrando a data e hora da desistência. |
| Tirar Status | O paciente que se estiver posicionado automaticamente voltará a não ter "Status" algum. |
| Botão Retorno | Você deverá selecionar o agendamento do paciente, e depois de selecionar está opção, você poderá clicar em qualquer dia e horário na agenda que o sistema o agendará nesta nova data. |
| Botão Mapa | Mostra a ocupação de horários por médico na agenda. Você pode verificar que existem as colunas: Médico, Especialidade e em seguida os dias da semana. A leitura das ocupações é feita da seguinte forma:
8/3: 8 horários e 3 pacientes agendados para o médico em questão. 10/10: 10 horários e 10 pacientes agendados para o médico em questão. |
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