- Definição
- Cadastro dos médicos que fazem parte do quadro de funcionários da clínica que utilizarão a agenda, farão atendimento e receberão comissão.
- Campos
| Recursos do BAILE | Botão Opções, permite refazer, ordenar por código ou descrição, navegar com setas entre os Staffs, fazer Faz Grafico dos Médicos Selecionados, Seleciona Todos os Médicos, Unifica Médico em caso de duplicidade, Copia Relação - Plano de Saúde / Exames, que copiará todas as relações referente ao planos de saúde que o médico atende (regra) ou não atende (exceção) para um outro médico que o usuário deve identificar pelo código,Assinatura Digitalizada. |
| Nome | nome do médico que irá aparecer em todo o sistema, exceto nas abas da Agenda Ambulatório, caso o Nome Abreviado esteja preenchido. |
| Apelido | Forma como o Médico gosta de ser chamado.Em Atendimento > Agenda por Local, será visualizado o campo Apelido do médico ao invés do nome (se essa informação estiver preenchida no cadastro dele. |
| Inativo | se marcada essa opção o médico não será utilizado pelo sistema. |
| Nome Abreviado | nome que irá aparecer nas abas da Agenda Ambulatório. |
| Informações do endereços | dados referentes ao endereço do profissional. |
| Transferência | data da transferência do profissional para a clínica. |
| Admissão | data de admissão do profissional. |
| C.R.M | Conselho Regional de Medicina, número do CRM do médico. |
| Obs. | Cadastro que irá para a Informações TISS para Conta no campo 22 da guia de Consulta,
no campo 62 da guia de resumo de resumo de internação, no campo 18 da guia de Sadt, 20 da guia de Honorário de Individual, 17 da guia de Solicitação de Internação, caso a configuração *** esteja marcada no Convênios/Planos de Saúde. |
| C.P.F. | Cadastro de Pessoas Físicas, CPF que irá no campo Código na operadora, caso no Convênios/Planos de Saúde esteja marcado que utiliza o CPF. |
| C.N.P.J. | Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. |
| Usa Agenda | opção que define se o médico possuirá agenda ou não. Uma vez marcada, utiliza 1 licença de médico adquirida.Se utilizar a configuração "Ferramentos - Configuração - Operacional - Atendimento - Do Sistema - Tela 1 - Usa tela de abertura de atendimento com 3 abas Processo para Atendimento (PEP)", o processo para Atendimento (PEP) será da seguinte forma:
Técnica (cadastrada no Staff Médico com "Usa Agendamento" desmarcado) faz um pré-atendimento antes do médico atender. Podem existir 2 situações: 1) Quando no cadastro de staff médico a informação do nº no conselho profissional ESTÁ PREENCHIDA, a "aba" de atendimento será aberta em nome da técnica. 2) Quando no cadastro de staff médico a informação do nº no conselho profissional NÃO ESTÁ PREENCHIDA, a "aba" de atendimento será aberta em nome do médico do agendamento. |
| Usa Agendamento na Web | opção que define se o médico possuirá agenda no módulo de Web Agenda Paciente ou não. |
| Quantidade máxima de encaixes por dia (Obs.: -1 p/ ñ ter permissão) | ao preencher essa caixa com a quantidade de encaixes/dia desejada, o sistema não permitirá mais encaixes para esse profissional quando a quantidade chegar à quantidade informada. Se preencher com -1, o sistema não permitirá encaixes para aquele profissional. |
| Usuário do Médico | usuário do profissional, cadastrado no Security Master Advanced, acesso do médico a visualização da Agenda Paciente, para o médico visualizar apenas seus atendimentos , é necessário configurar no seguinte caminho: Ferramentas> Configurações.> Sistema.> Operacional> Atendimento - Operacional> Atendimento - Do Usuário.> Atendimento - Usuário Tela2.> Marcar, Médico vê apensa seu tipo de atendimento. |
| Obs. | Ao preencher esse campo com um usuário, ao abrir a agenda, já virá posicionado na agenda do médico e somente este poderá alterar os atendimentos realizados por ele mesmo. |
| Categoria | Categoria do Repasse, ou Equipe Cirúrgica. Ex.: Sócio, 1º Auxiliar,... |
| Obs | Essa categoria será utilizada para Cadastro dos Tipos de Comissão para emissão do Repasse Staff Médico e de onde será puxada a posição profissional do cadastro de Categorias de Staff Médico. |
| Tipo Atendimento | Fichas de Dados padrão para atendimento daquele profissional. Caso nos Horários de Atendimento estejam configuradas outras fichas, a prioridade será para a ficha do horário configurado. |
| RQE | |
| RG | Permite informar o RG do Médico. |
| CNS | Permite informar nº do cartão nacional de saúde (CNS) para saber se ele é válido. |
| Qtd dias a frente p/ disponibilizar horários na Web | a partir de quantos dias os pacientes poderão visualizar dias com agendamentos livres no Web Agenda Paciente |
| Cód. Unimed (ABRAMGE) | código da Unimed para sair no arquivo com layout ABRAMGE. |
| Agenda do médico fechada a partir de | a partir de qual data será fechada a agenda do médico. NÃO É BLOQUEIO! |
| Telefones | telefones de contato do profissional. |
- Campos
| Hora | Permite informar o horário de atendimento do médico. |
| Dias da Semana | Permite informar os dias da semana que o médico irá atender. |
| Outras Inf. | Permite definir a Unidade, Local, Observação do local, Tipo de atendimento e se utiliza agendamento web para cada horário e dia da semana. |
| Novo Horário | Permite incluir um novo horário para o médico. |
| Retirar Horário | Permite retirar o horário selecionado. |
| Inclusão por intervalo | Permite Incluir vários horários com intervalo de atendimento por Unidade, Local, Observação do local, Tipo de atendimento e se utiliza agendamento web para cada horário e dia da semana. |
| Tipo de atendimento | Permite incluir uma Fichas de Dados no PEP para abertura do atendimento. |
| Excluir todos os horários | Permite excluir todos horários. |
| Bloqueados | Permite bloquear horários por período, médico e unidade, se não informar o médico o sistema bloqueará os horários de todos os médicos. |
| Avulsos | Permite incluir horários avulsos, que são horários que são excessões, diferentes dos horários pré-configurados.Nno botão "Excluir Hora Avulsa", se o usuário tiver selecionado mais de um horário (com ctrl) todos eles serão excluídos de uma vez. |
| Colunas | Permite incluir uma cor para coluna local e outra para a coluna notas. |
- Aba Especialidades
| Especialidade | Especialidade do Profissional, importante informar, caso contrário não sairá o CBOS na Guia de honorários. |
| Unidades | Permite vincular as unidades de atendimento para o médico. |
- Aba Plano de Saude
| Unidade | Permite definir a unidade que será valida a configuração do Plano de saude. |
| Pl.Saúde | Permite definir o Plano de saúde. |
| Utiliza o Plano | Permite definir onde o local de atendimento do plano para o médico. |
| Qtd.atendimentos permitidos no dia |
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| Cópia p/ os outros Planos do convênio | Permite copiar para outros os convênios. |
- Aba Mensagem
| Mensagem | Permite informar mensagem para agenda do médico. |
| Data | Permite definir a data da mensagem. |
- Aba Permissão Usuário
| Permissão Usuários | Permite configurar os usuários que podem visualizar a agenda do médico. |
- Aba Textos Laudos
| Textos Laudos | Permite associar um texto html ou uma categoria de textos a um médico, informando também o procedimento e o tipo de atendimento. Esse cadastro será utilizado no módulo de Laudo pela Web. Quando um médico for fazer o laudo de um procedimento de um paciente, os textos associados a ele ou os textos das categorias associadas a ele são os que serão mostrados para ele escolher para fazer o laudo. |
| Obs.: | Os textos Html podem ser manipulados pelo sistema Email Master ASP ou pelo próprio módulo de Laudo na Web. No Email Master, em textos Html existirá a opção "Opções - Associa Texto aos Médicos/Procedimentos" que permitirá que se associe um texto html aos médicos + procedimentos |
- Campos
| Nº de dias para agendar próximo atendimento | Na tela de programar retorno, no atendimento do paciente, número de dias, padrão, que o paciente deverá voltar. |
| Quantidade de dias antes para confirmar retorno | Na tela de programar retorno, no atendimento do paciente, número de dias, padrão, que a pessoa responsável pela marcação dos retornos deverá entrar em contato com o paciente, antes da data planejada da volta dele. Ver mais em Agenda de Retorno. |
| Confirmação de retorno via | Tipo de meio de comunicação padrão para contactar o paciente solicitando seu retorno. |
| Emitente | Pessoa (Física ou Jurídica) com movimentação financeira do profissional em questão. (Ver Cadastro de Emitentes) |
| Categoria de Texto | No atendimento do paciente, quando o médico clicar na opção "Textos", em qual categoria de textos já virá aberta para seleção dos textos. |
| Observação | Observação referente àquele profissional que aparecerá na AgendaAmbulatório ao pressionar ctrl+alt+o ou clique com o botão direito em cima do nome do médico na agenda, também. |
| Tipo de comissionamento | |
| Sobre o Faturamento | Se marcada, os Tipos de Comissão contemplados serão os que estiverem dentro de Percentuais da comissão sobre o faturamento. |
| Sobre Vinculação | Se marcada, os Tipos de Comissão contemplados serão os que estiverem dentro de Percentuais da comissão sobre por Vinculo do Médico. |
| E-mail do profissional. | |
| World Wide Web | Página da internet (Site) do profissional. |
| 1º Título | |
| 2º Título | |
| 3º Título | |
| 4º Título | |
| Teclas de Atalho do Atendimento | |
| São permitidas até 3 teclas de atalho com no máximo 100 caracteres para cada médico. Os atalhos serão Ctrl+Q, Ctrl+W, e Ctrl+E) | |
| Para cada atalho poderão ser escritas frases ou palavras padrões para serem utilizadas no atendimento. Por exemplo, ao pressionar Ctrl+Q em qualquer campo do atendimento, será preenchido automaticamente a palavra ou frase preenchida nesse local. | |
- Campos
| Código CNES | Se no cadastro do médico, na tabelinha "convênios/códigos na operadora" da parte inferior da tela de detalhamento/Informações para o TISS, estiver "Contratado Executante é o próprio Profissional Executante", o código do CNES do contratado executante será o CNES do médico que executou o procedimento |
| Conselho Profissional | Conselho profissional a qual aquele profissional pertence. |
| Código na Operadora | Caso profissional trabalhe com apenas um código na operadora, preencher esse campo. |
| Não faz parte da guia de honorários médicos | Se marcado, profissional não sairá na guia de honorários médicos. |
| Nº do Conselho | Número do Conselho Profissional, CRM do médico sem prefixo e sem DV, ou seja, sem os dois primeiros dígitos e sem o último, caso o convênio exija o número completo, deverá configurar no Convênios/Planos de Saúde, feito isso o sistema puxara o CRM da tela de detalhamento no Cadastro de Staff Médico. |
| UF Conselho | Unidade Federativa do Conselho. Ex.: RJ |
| Código Unidade Federativa (IBGE) | Código referente à UF. |
| Informações de Convênio | |
| Para essa configuração funcionar, é necessário que no Convênios/Planos de Saúde no detalhamento, na aba "Outras Config. TISS" > aba 1º Geral, esteja marcado a opção "Usa médicos executante e solicitante pelo cadastro de código nas operadoras dos médicos".) | |
| Opções por Convênio ou Plano | Convênio/Plano de saúde que vigorará essa regra de faturamento. Ex.: Amil |
| Unidade | Unidade de atendimento que vigorará essa regra. Ex.: Sua Clínica. |
| Profissional Solicitante | |
| Código na Operadora | Código na Operadora que sairá no campo 13 da guia de SP-Sadt/Solicitação para terceiros e campo 12 da guia de Solicitação de Internação/Resumo de Internação/Honorário de Individual. |
| Em nome de | Nome do profissional que deverá sair na guia quando o médico do cadastro for o profissional solicitante. |
| Contratado Solicitante é o próprio Solicitante | Quando for preciso que o contratado, campo 13/14 das guias de SP-Sadt/Solicitação para terceiros e 12/13 das guias Solicitação de Internação/Resumo de Internação/Honorário de Individual, saia com as mesmas informações do próprio profissional solicitante. |
| Profissional Executante | |
| Código na Operadora | Código na Operadora que sairá no campo 40a da guia de SP-Sadt/Solicitação para terceiros/Solicitação de Internação/Resumo de Internação/Honorário de Individual. |
| Em nome de | Nome do profissional que deverá sair na guia quando o médico do cadastro for o profissional executante. |
| Contratado Executante é o próprio Executante | Quando for preciso que o contratado, campo 30/31 das guias de SP-Sadt/Solicitação para terceiros e 13/14 das guias Solicitação de Internação/Resumo de Internação/Honorário de Individual, saia com as mesmas informações do próprio profissional executante. |
| Código Equipe Resumo | Código que será utilizado caso o médico configurado possua códigos na operadora diferentes quando sua posição profissional for diferente também. |
| Essa configuração deverá ser realizada quando um determinado procedimento ou procedimentos dentro de uma categoria, são faturados em plano diferente do plano do agendamento ou quando um procedimento ou procedimentos dentro de uma categoria devem ir em guias diferentes. | |
| Exemplo 1 | A consulta é faturada para o plano pessoa física do médico e os demais exames são faturados no plano pessoa jurídica. |
| Exemplo 2 | A consulta precisa sair na guia de consulta e os demais exames na guia de SP/SADT. |
- Campos
| Da Unidade | Unidade que o paciente estará agendado quando o procedimento precisar ser desmembrado. |
| Para Unidade | Unidade que irá para a conta do paciente agendado quando o procedimento precisar ser desmembrado. |
| Do Plano de Saúde Pessoa Jurídica | Plano de saúde que estará agendado para o paciente quando o procedimento precisar ser desmembrado. |
| Para Plano de Saúde Pessoa Jurídica | Plano de saúde que entrará na conta e sairá na guia quando o procedimento precisar ser desmembrado. |
| Copia para os outros planos do mesmo convênio | Se o convênio possuir mais de um plano de saúde, copiar a configuração para todos os planos. |
| Obs | Para essa configuração funcionar é necessário executar outra configuração em ferramentas> configurações> sistema> Faturamento - Operacional - do Sistema - Tela 3> Procedimento para pessoa Física (para quebra de agendamento). |
- Campos
| Prioridade na Agenda Inteligente (Ordem que o médico aparecerá quando tiver + de um médico com o mesmo horário) | A prioridade aqui informada, exemplo 1 - máxima, 2 - secundária,..., será a que o Agendamento Inteligente respeitará quando for filtrado mais de um médico e estes possuírem o mesmo horário disponível. |
| Recibo em nome de | Se escolhido em nome do Médico que atendeu, o sistema pegará as informações do cadastro do Staff Médico para emissão do recibo. Se escolhido em nome do emitente da Unidade da Agenda(PJ), o sistema pegará as informações do emitente cadastrado no cadastro de Unidades. Se escolhido em nome da Razão Social do médico que atendeu, pegará a informação posta no campo "Razão Social para o recibo". |
| Razão social para o recibo | Razão social que deverá sair no recibo de atendimento. |
| Controle de permissão de plano | Sistema permite bloquear agendamento de planos que o médico não atenda, pela regra ou pela exceção. Para utilizar essa configuração é necessário executar outra configuração em ferramentas> configuração> sistema> Agenda - Operacional - do Sistema - Tela 5 > "Controla permissão de planos por médico" e para definir quais são estes planos, ver na aba Relações> Planos de Saúde e Exames. |
| Sem controle | Não controla quais planos o médico está credenciado para executar. |
| Pela regra | Controla pela regra quais os planos que o médico está credenciado a executar. Ou seja, será configurado somente os planos que o médico PODE executar. |
| Pela exceção | Controla pela exceção quais os planos que o médico não está credenciado a executar. Ou seja, será configurado somente os planos que o médico NÃO PODE executar. |
| Informações para o relatório | Valores da hora trabalhada para que saia calculado no relatório Remuneração por Atendimentos. |
- Links relacionados
Tabela de Locais de Atendimento→
Convênios/Planos de Saúde→
Pacientes→
→Ambulatório
→Cirurgia
→Emergência
→Internação
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